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1 jour (7 h) |
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Tout personnel |
| 40 % Théorique |
| 60 % Opérationnel |
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Le multitasking |
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Atteindre un objectif précis et réalisable de façon efficiente : calcul du temps et évaluation de la qualité. |
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| 1 |
Différencier efficacité et efficience • Définitions • Notion d’effort, de durée et d’interruptabilité • Loi de Pareto : mieux cerner l’efficience • Le travail : identifier son rôle et ses tâches • Ses tâches en termes d’objectifs : définir ses attentes |
| 2 |
Faire le lien entre efficience et capacités cognitives • La concentration : notion d’intention et d’attention • Le multitasking : pour ou contre ? • La motivation : gage d’efficacité • Loi de Parkinson et de Kotter : rester motiver dans le temps |
| 3 |
Prendre conscience de son mode de fonctionnement • La tâche prescrite de la tâche réelle • L’organisation au travail : méthodes et outils utilisés • Le lien entre sa concentration et les freins à son fonctionnement |
| 4 |
Apprendre à mieux s’organiser • La to-do list des objectifs • La matrice d’Eisenhower • Se focaliser sur un objectif • Les outils et méthodes d’organisation : trouver la sienne |
| 5 |
S’armer pour être productif • Les outils efficaces à notre productivité • Choisir et utiliser les outils de planification • Travailler en continu : s’isoler |
| 6 |
Être efficace en équipe • Des réunions productives : outils et méthodes • L’organisation et la plannification en équipe • Les objectifs intermédiaires • Briefing et débriefing : le lieu et le moment |
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Atelier dynamique |
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Préparation d’un projet : • Préparer une réunion, la planifier et l’animer • S’exercer au briefing et débriefing |
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OBJECTIFS |
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• Allier psychologie, organisation et capacités cognitives pour augmenter son efficacité professionnelle. • Analyser son mode de fonctionnement pour retirer les freins à sa productivité. • Investir les méthodes et outils pour être efficient. |
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